Chính sách phòng, chống tham nhũng và hối lộ
Công ty Cổ phần Dịch vụ VCT (Gọi tắt là “VCT”) khẳng định lập trường coi trọng uy tín, đạo đức kinh doanh, tính minh bạch và sự chính trực trong mọi hoạt động. VCT cam kết xây dựng và duy trì môi trường kinh doanh minh bạch, trung thực, công bằng và tuân thủ pháp luật, đồng thời không dung túng hoặc chấp nhận bất kỳ hành vi tham nhũng, hối lộ nào trong quá trình hoạt động và hợp tác với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
- Tuân thủ pháp luật
VCT tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về phòng, chống tham nhũng, hối lộ, chống rửa tiền và các quy định pháp luật có liên quan.
VCT không trực tiếp hoặc gián tiếp thực hiện, đề nghị, hứa hẹn, trao, nhận hoặc cho phép thực hiện bất kỳ khoản thanh toán, quà tặng, lợi ích hoặc lợi thế không hợp pháp nào nhằm tác động không phù hợp đến quyết định, hành vi hoặc việc thực hiện nghĩa vụ của bất kỳ cá nhân, tổ chức nào, hoặc nhằm đạt được lợi thế kinh doanh không phù hợp.
- Phòng ngừa và kiểm soát
VCT xây dựng và duy trì các quy định, quy trình và biện pháp kiểm soát nội bộ phù hợp nhằm phòng ngừa, phát hiện và xử lý các hành vi có dấu hiệu tham nhũng, hối lộ trong phạm vi hoạt động của VCT.
VCT yêu cầu cán bộ, nhân viên, người đại diện, bên thứ ba được chỉ định hoặc ủy quyền trong phạm vi chỉ đạo, chấp thuận hoặc có nghĩa vụ kiểm soát hợp lý tuân thủ pháp luật, các nguyên tắc về phòng, chống tham nhũng, hối lộ và các quy định nội bộ có liên quan.
- Quà tặng, chi phí và các lợi ích kinh doanh
VCT ghi nhận rằng trong hoạt động kinh doanh, một số khoản chi phí và lợi ích thương mại hợp pháp có thể phát sinh, bao gồm phí dịch vụ, hoa hồng, chi phí tiếp khách, quà tặng, công tác phí, chi phí hội nghị và các khoản chi phí hợp pháp khác.
Các khoản này chỉ được thực hiện trên cơ sở hợp pháp, minh bạch, có đầy đủ hồ sơ căn cứ phù hợp và không nhằm mục đích tác động không phù hợp đến quyết định, hành vi hoặc nghĩa vụ của bất kỳ cá nhân, tổ chức nào.
VCT không sử dụng các khoản thanh toán, chi phí, quà tặng hoặc lợi ích kinh doanh để thực hiện hoặc che giấu hành vi tham nhũng, hối lộ hoặc bất kỳ hành vi nào bị pháp luật cấm.
- Trách nhiệm của cán bộ, nhân viên và bên thứ ba
VCT yêu cầu cán bộ, nhân viên, người đại diện, bên thứ ba được chỉ định hoặc ủy quyền trong phạm vi chỉ đạo, chấp thuận hoặc có nghĩa vụ kiểm soát hợp lý tuân thủ các nguyên tắc về phòng, chống tham nhũng và hối lộ trong phạm vi công việc và thẩm quyền được giao.
VCT thực hiện các biện pháp quản lý, giám sát và kiểm soát phù hợp trong phạm vi quyền hạn và khả năng kiểm soát của mình. VCT không mặc nhiên chịu trách nhiệm đối với hành vi độc lập của cá nhân hoặc bên thứ ba được thực hiện ngoài phạm vi công việc, vượt quá thẩm quyền, trái với chỉ đạo hoặc quy định của VCT mà VCT không biết, không chỉ đạo, không chấp thuận.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin
VCT khuyến khích cán bộ, nhân viên, khách hàng, đối tác và các bên liên quan chủ động thông báo cho VCT khi phát hiện hoặc có căn cứ hợp lý về hành vi hoặc dấu hiệu có thể liên quan đến tham nhũng, hối lộ trong quá trình hợp tác.
VCT cam kết tiếp nhận, xem xét và xử lý các thông tin được phản ánh một cách khách quan, thiện chí và phù hợp với quy định pháp luật cũng như quy trình nội bộ của VCT.
- Hợp tác và thực hiện Chính sách
VCT sẵn sàng phối hợp với khách hàng, đối tác và các bên liên quan trong việc phòng ngừa, phát hiện và xử lý các hành vi tham nhũng, hối lộ trên cơ sở tuân thủ pháp luật, tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của các bên và bảo đảm tính khách quan trong quá trình xác minh, xử lý.
Chính sách này được áp dụng trong phạm vi pháp luật cho phép và thể hiện các nguyên tắc, cam kết chung của VCT về phòng, chống tham nhũng và hối lộ. Việc công bố Chính sách này không làm phát sinh hoặc mở rộng bất kỳ nghĩa vụ, trách nhiệm hoặc cam kết nào của VCT vượt quá quy định pháp luật hoặc các thỏa thuận hợp pháp đã được VCT xác lập với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.